Staan je vragen al in een document, of werk je liever in een spreadsheet dan in een editor? Dan hoef je niets over te typen. Sparqel leest je vragen in uit Excel, en kan een hele quiz ook weer als Excel-bestand teruggeven. Zo werkt het.
Stap 1: download het sjabloon
Open een quiz in de editor en kies in het menu met de drie puntjes Excel-sjabloon downloaden. Je krijgt een Excel-bestand met drie tabbladen:
- Quiz: de titel en beschrijving.
- Vragen: één regel per vraag, met al voorbeeldvragen ingevuld.
- Uitleg: wat er in elke kolom hoort.
De kolomkoppen staan in jouw taal, maar dat maakt voor het inlezen niet uit. Sparqel herkent vraagtypes, ja en nee, punten en marges in het Nederlands, Engels en Spaans.
Stap 2: vul je vragen in
Elke regel is een vraag. De belangrijkste kolommen:
- Type: bijvoorbeeld quiz, waar of onwaar, typ antwoord, puzzel, slider, poll of dia.
- Vraag: de vraag zelf, of de titel van een dia.
- Antwoord 1 tot 6: de antwoorden. Bij een puzzel zet je de stukjes hier in de juiste volgorde, bij Typ antwoord de varianten die goed zijn.
- Juist: bij een quiz het nummer van het goede antwoord, of meerdere nummers met een komma ertussen. Bij Waar of onwaar gewoon waar of onwaar.
- Tijd en Punten: hoeveel seconden en of de vraag standaard, dubbel of geen punten oplevert.
Voor een slider vul je minimum, maximum, de juiste waarde, eventueel een eenheid en de marge in. Voor een schaal de labels voor laag en hoog.
Stap 3: importeer het bestand
Kies in de editor Vragen importeren uit Excel in hetzelfde menu, of in je bibliotheek de knop Importeren om er meteen een nieuwe quiz van te maken. Je ziet eerst wat er in het bestand staat, voordat er iets verandert. Een quiz kan tot 200 vragen bevatten.
Klopt er iets niet in een regel, dan zie je precies welke regel en waarom, bijvoorbeeld een onbekend vraagtype of tekst waar een getal hoort. Die regel wordt overgeslagen, de rest gaat gewoon door. Kleine dingen worden automatisch opgelost, met een waarschuwing erbij: een te lange tekst wordt ingekort, en een tijd die niet bij het vraagtype past, wordt aangepast.
Afbeeldingen en video
Afbeeldingen voeg je na het importeren toe in de editor. Bij vragen waarvoor een afbeelding verplicht is, zoals een pin-antwoord, krijg je een melding.
Een hele quiz exporteren
Via Quiz exporteren naar Excel in hetzelfde menu download je je quiz als Excel-bestand. Handig als back-up, om vragen met een collega te delen, of om in een spreadsheet snel veel vragen tegelijk aan te passen.
In de laatste kolom staat een blok gegevens dat je niet hoeft aan te passen. Daarin zitten onder meer de afbeeldingen en het gebied van een pin-vraag. Importeer je het bestand later opnieuw, dan komt alles weer terug, ook wat je in Excel hebt gewijzigd.
Tips
- Begin met het sjabloon in plaats van een leeg bestand. Dan staan de kolommen meteen goed.
- Zet per ronde een dia ertussen, met als type dia en de naam van de ronde als vraag.
- Laat een collega vragen aanleveren in het sjabloon, en importeer alles in één keer.
- Exporteer je quiz voordat je grote wijzigingen doet. Dan heb je altijd een versie om op terug te vallen.