¿Ya tienes tus preguntas en un documento, o prefieres trabajar en una hoja de cálculo antes que en un editor? Entonces no tienes que volver a escribir nada. Sparqel lee tus preguntas desde Excel y también puede devolverte un cuestionario entero como archivo de Excel. Así funciona.
Paso 1: descarga la plantilla
Abre un cuestionario en el editor y, en el menú de los tres puntos, elige Descargar plantilla de Excel. Recibes un archivo de Excel con tres pestañas:
- Cuestionario: el título y la descripción.
- Preguntas: una fila por pregunta, con algunas preguntas de ejemplo ya rellenadas.
- Instrucciones: qué va en cada columna.
Los encabezados de las columnas están en tu idioma, pero eso no importa al importar. Sparqel reconoce tipos de pregunta, sí y no, puntos y márgenes en neerlandés, inglés y español.
Paso 2: rellena tus preguntas
Cada fila es una pregunta. Las columnas más importantes:
- Tipo: por ejemplo quiz, verdadero o falso, escribir respuesta, puzle, control deslizante, encuesta o diapositiva.
- Pregunta: la pregunta en sí, o el título de una diapositiva.
- Respuesta 1 a 6: las respuestas. En un Puzle pones aquí las piezas en el orden correcto; en Escribir respuesta, las variantes que valen.
- Correcta: en un Quiz, el número de la respuesta correcta, o varios números separados por comas. En Verdadero o falso, simplemente verdadero o falso.
- Tiempo y Puntos: cuántos segundos dura y si la pregunta da puntos estándar, dobles o sin puntos.
Para un Control deslizante rellenas el mínimo, el máximo, el valor correcto, una unidad si hace falta y el margen. Para una Escala, las etiquetas del extremo bajo y del alto.
Paso 3: importa el archivo
En el editor, elige Importar preguntas desde Excel en ese mismo menú, o en tu biblioteca usa el botón Importar para crear directamente un cuestionario nuevo. Primero ves qué contiene el archivo, antes de que cambie nada. Un cuestionario puede tener hasta 200 preguntas.
Si algo no cuadra en una fila, ves exactamente qué fila y por qué, por ejemplo un tipo de pregunta desconocido o texto donde va un número. Esa fila se salta y el resto sigue adelante. Las cosas pequeñas se corrigen solas, con un aviso: un texto demasiado largo se acorta, y un tiempo que no encaja con el tipo de pregunta se ajusta.
Imágenes y vídeo
Las imágenes las añades en el editor después de importar. En las preguntas que necesitan una imagen sí o sí, como una Respuesta con pin, te sale un aviso.
Exportar un cuestionario entero
Con Exportar cuestionario a Excel, en ese mismo menú, descargas tu cuestionario como archivo de Excel. Útil como copia de seguridad, para compartir preguntas con un compañero o para cambiar muchas preguntas a la vez en una hoja de cálculo.
En la última columna hay un bloque de datos que no tienes que tocar. Ahí van, entre otras cosas, las imágenes y la zona de una pregunta con pin. Si más adelante vuelves a importar el archivo, todo vuelve, también lo que hayas cambiado en Excel.
Consejos
- Empieza con la plantilla en lugar de un archivo vacío. Así las columnas ya están bien.
- Pon una diapositiva entre rondas, con diapositiva como tipo y el nombre de la ronda como pregunta.
- Pide a un compañero que te pase preguntas en la plantilla e impórtalo todo de una vez.
- Exporta tu cuestionario antes de hacer cambios grandes. Así siempre tienes una versión a la que volver.